Freelancing to dynamiczny świat pełen możliwości, zwłaszcza dla tych, którzy zawodowo zajmują się słowem – redaktorów i korektorów. Podczas III Konferencji dla Ludzi Słowa miałam zaszczyt dzielić się wiedzą na temat prawnych aspektów pracy freelancera.
W moim wystąpieniu skupiłam się na kluczowych zagadnieniach takich jak umowy, usługi, ZUS, księgowość, działalność nierejestrowana, podatki, RODO oraz reklama usług online.
Więcej o wydarzeniu i innych wystąpieniach możesz przeczytać w tym artykule>>
Czy redaktorka lub korektorka może prowadzić działalność nierejestrowaną? – dlaczego warto przeczytać ten artykuł?
W niniejszym artykule chciałabym odpowiedzieć na pytanie: Czy redaktor lub korektor może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Przedstawię trzy praktyczne wskazówki dla wszystkich ludzi słowa, które pomogą w legalnym i efektywnym prowadzeniu małego biznesu.
Artykuł zawierać będzie również zdjęcia z wydarzenia, co pozwoli powrócić wspomnieniami do inspirujących momentów konferencji.
Dla tych, którzy byli na III Konferencji dla Ludzi Słowa, ten artykuł będzie doskonałą okazją do utrwalenia zdobytej wiedzy oraz odkrycia nowych aspektów, które mogą umknęły w natłoku informacji.
>>> Działalność nierejestrowana w branży wideo ze wsparciem Akademii Małego Biznesu – poznaj historię Martyny
Natomiast dla tych, którzy poszukują merytorycznych informacji na temat legalnych aspektów pracy jako freelancer, będzie to kompleksowy przewodnik po najważniejszych formalnościach i praktykach, które powinien znać każdy redaktor i korektor.
Nie ważne, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z freelancingiem, czy jesteś już doświadczonym profesjonalistą – te wskazówki pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak skutecznie i zgodnie z prawem prowadzić swoją działalność.
Zapraszam do lektury i odkrywania tajników pracy freelancera w branży redakcyjnej i korektorskiej!
Działalność ludzi słowa a definicja usług
Jeśli dopiero zaczynasz świadczyć usługi to prawdopodobnie nie masz jeszcze biznesu ani nie musisz rozliczać działalności nierejestrowanej.
Bardzo możliwe, że swój dodatkowy zarobek możesz zakwalifikować jako przychód z działalności wykonywanej osobiście.
Działalnością nierejestrowaną Twoje usługi staną się bowiem wtedy, gdy nabiorą cech biznesu.
Jedna umowa cywilnoprawna z wydawnictwem, które opłaca zaliczkę na podatek oraz ubezpieczenie w ZUS nie jest jeszcze biznesem.
Usługi korektorskie i redaktorskie możesz świadczyć w ramach umowy o dzieło lub umowy zlecenie.
W zależności od tego jakie świadczysz usługi i jaki jest ich rezultat.
Jeśli Twoja praca prowadzi do powstania nowego dzieła, nowego produktu będzie to umowa o dzieło.
Przykładowo może to być praca polegająca na przygotowaniu i zredagowaniu transkypcji albo praca jako copywriter piszący teksty sprzedażowe do newslettera jakiegoś twórcy.
Umową zlecenie będą natomiast wszystkie prace, których celem jest wykonanie ich z najwyższą starannością. Będzie to np. przygotowanie korekty książki, redakcja artykułu blogowego czy przygotowanie wywiadu do publikacji.
Większość czynności wykonywanych przez redaktorów i korektorów ma charakter czynności będących umową zlecenie.
Umowa zlecenie w działalności nierejestrowanej
Jako korektorka lub redaktorka będziesz zawierała umowy zlecenie zarówno na początku wykonując swoją pracę w ramach działalności wykonywanej osobiście, jak i prowadząc działalność nierejestrowaną.
W momencie kiedy piszę ten artykuł interpretacja przepisów dotycząca tego zagadnienia wskazuje na to, że niezależnie od tego w jakiej formie masz dodatkowy zarobek, zleceniodawca (klient) powinien opłacić za Ciebie składki do ZUS.
Jednak, jako nierejestrowany przedsiębiorca możesz spać spokojnie.
Jest to obowiązek zleceniodawcy a nie Twój. Nie masz też obowiązku pilnowania czy zleceniodawca dokonał zgłoszenia.
>>> Poznaj historię redaktorki, korektorki i recenzentki tekstów, która zaczęła od działalności nierejestrowanej, a niedawno przeszła na działalność gospodarczą: Słowo, strona, sukces: Działalność nierejestrowana jako klucz do nowego rozdziału w życiu!
W przypadku zleceniodawców prowadzących firmy (wydawnictwo, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) istnieje ryzyko kontroli ze strony ZUS.
W przypadku gdy zleceniodawcą jest osoba fizyczna, która nie ma swojej firmy lub nie prowadzi spółki, ryzyko kontroli ze strony ZUS jest dużo niższe.
Taka osoba nie ma też wsparcia w księgowej czy kadrowej i często nie zdaje sobie sprawy z różnych niuansów prawnych.
Pamiętaj jednak, że ZUS nie ma podstaw by kontrolować Ciebie, Twoje maile czy uproszczoną ewidencje sprzedaży.
Ty nie masz też obowiązku wpisywać w ewidencji nazwiska klienta czy wystawiać mu faktur, jeśli wyraźnie tego nie żąda.
Jak zgodnie z prawem reklamować usługi korektorskie i redaktorskie?
Możesz swobodnie reklamować swoje usługi niezależnie od tego czy dopiero zaczynasz i jest to Twoja pierwsza umowa w ramach działalności wykonywanej osobiście, rozkręcasz mały biznes w postaci działalności nierejestrowanej czy prężnie prowadzisz działalność gospodarczą.
Forma reklama może przybierać różną postać.
Możesz reklamować się wśród znajomych, w mediach społecznościowych lub odzywając się samodzielnie do potencjalnych klientów. Na tej ostatniej opcji chciałabym się zatrzymać dłużej.
Jak zgodnie z prawem wysyłać maile z ofertą na usługi korektorskie i redaktorskie?
Jest to zagadnienie z pogranicza kilku dziedzin prawnych. Należy wziąć pod uwagę ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prawo telekomunikacyjne oraz przepisy RODO.
Wysyłanie niezamówionych informacji handlowych bez wyraźnej zgody odbiorcy jest zabronione.
Można to zrobić poprzez:
- Zbieranie zgód podczas rejestracji na stronie internetowej.
- Prośbę o zgodę wysłaną mailem, bez elementów promocyjnych.
- Kliknięcie w link potwierdzający zgodę w mailu weryfikacyjnym.
Co więcej, każda wiadomość zawierająca ofertę handlową musi być wyraźnie oznaczona i zawierać:
- Dane nadawcy, w tym jego adres e-mail.
- Wyraźny opis oferowanych usług i warunków promocji.
- Informacje o odpowiedzialności stron i wszelkie zastrzeżenia.
>>> Chcesz dowiedzieć się czy odnawianie mebli to usługa i jakie umowy należy zawierać z klientami? Sprawdź artykuł: Blankownia, czyli pracownia odnawiania mebli i rękodzieła na działalności nierejestrowanej
Adresy e-mail, które zawierają imię i nazwisko, są danymi osobowymi i podlegają ochronie zgodnie z RODO. Przedsiębiorca musi:
- Posiadać podstawę prawną do przetwarzania danych (zgoda lub prawnie uzasadniony interes).
- Informować odbiorców o przetwarzaniu ich danych zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
- Przeprowadzić test równowagi, jeśli podstawą jest uzasadniony interes.
Aby wysyłać oferty handlowe zgodnie z prawem:
- Uzyskaj wyraźną zgodę od osób fizycznych na otrzymywanie informacji handlowych.
- Oznacz i skonstruuj wiadomość zgodnie z wymogami prawnymi.
- Przetwarzaj dane osobowe zgodnie z RODO, mając odpowiednią podstawę prawną.
- Przestrzegaj przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i marketingu bezpośredniego.
Przestrzeganie tych zasad pozwoli uniknąć naruszeń prawa i potencjalnych kar, budując jednocześnie zaufanie i pozytywny wizerunek firmy.
Na jakie formalności warto zwrócić uwagę startując z działalnością nierejestrowaną jako redaktorka lub korektorka?
Jeśli Twój pomysł na dodatkowy zarobek nabierze cech biznesu, tj. będzie ciągły, zorganizowany, wykonywany samodzielnie i w celach zarobkowych to musisz wdrożyć pewne procedury i ogarnąć formalności, by móc mówić, że działasz legalnie.
Do 2018 roku jeśli Twoja działalność miała takie cechy należało zarejestrować ją w CEiDG.
Aktualnie, jeśli nie przekraczasz określonego w ustawie prawo przedsiębiorców limitu możesz prowadzić działalność nierejestrowaną.
Tutaj znajdziesz artykuł o tym, jak prawidłowo liczyć limit małego biznesu.
Tutaj są podstawowe informacje na start z działalnością nierejestrowaną.
Jeśli chcesz działać zgodnie z prawem musisz pamiętać o tym, że wszelkie ułatwienia związane z działalnością nierejestrowaną dotyczą mniejszej liczby formalności względem Państwa/Urzędów, tj. brak zaliczek na podatek dochodowy, brak konieczności płacenia składek w ZUS, brak kodów PKD.
Nie ma jednak zwolnień jeśli chodzi o formalności względem klientów i konsumentów.
Należy więc zadbać o bezpieczeństwo wykonywanych umów, odpowiednie wdrożenie przepisów RODO, wystawianie faktur klientom którzy tego żądają i by robić to w terminach wskazanych ustawą.
Więcej o RODO możesz przeczytać tutaj>>
Czy redaktorka lub korektorka może prowadzić działalność nierejestrowaną? – kilka słów na zakończenie
Prowadzenie działalności nierejestrowanej jako redaktor lub korektor może być doskonałym sposobem na rozpoczęcie kariery freelancera. Kluczowe jest jednak zrozumienie i przestrzeganie przepisów prawnych, aby uniknąć problemów i skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Mam nadzieję, że trzy wskazówki zawarte w tym artykule pomogą Wam w podejmowaniu świadomych decyzji oraz ułatwią prowadzenie działalności zgodnie z prawem.
Pamiętajcie o starannym przygotowaniu umów, odpowiedniej reklamie swoich usług online i przestrzeganiu niezbędnych formalności.
Dla tych, którzy uczestniczyli w III Konferencji dla Ludzi Słowa, mam nadzieję, że artykuł ten będzie wartościowym uzupełnieniem wiedzy zdobytej podczas wydarzenia.
>>> Jakie formalności i przepisy musisz spełnić, aby legalnie działać w branży spożywczej: Działalność nierejestrowana w branży cukierniczej? Wywiad z Martą Teterycz!
Dla nowych czytelników, niech to będzie inspiracja do dalszego zgłębiania tematyki prawnej w kontekście pracy dodatkowej w branży ludzi słowa.
Dziękuję za poświęcony czas i życzę powodzenia w Waszych zawodowych przedsięwzięciach!
Jeśli macie jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, nie wahajcie się skontaktować.
Wspierajmy się nawzajem w dążeniu do profesjonalizmu i sukcesu w naszej pracy ze słowem.
Fotografię wykonała Karolina Kujawa
Chcesz wiedzieć więcej o tym jak prowadzić biznes na próbę? Przeczytaj książkę Biznes Mamy!
Fotografia: Julita Korczak
Poradnik o działalności nierejestrowanej, to kompendium wiedzy prawnej, księgowej i biznesowej o prowadzeniu biznesu na próbę.
Spis treści i szczegółowe informacje są dostępne TUTAJ>>
Z kodem: BLOGPRAWNICZY kupisz książkę 50 zł taniej!
Joanna Rułkowska
prawniczka
***
Działalność nierejestrowana 2024? Trzy ważne zmiany, o których warto wiedzieć!
Działalność nierejestrowana – jakie zmiany czekają nas w tym roku?
Rok 2024 przynosi istotne zmiany dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną oraz rodziców opiekujących się dziećmi.
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia biznesu, która cieszy się rosnącą popularnością dzięki prostszym procedurom i brakowi obowiązku rejestracji. Nowe przepisy, które wejdą w życie od 1 lipca 2024 roku, wprowadzają kilka kluczowych zmian, na które warto zwrócić uwagę [Czytaj dalej…]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }