Czy Wirtualna Asystentka może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowana (DN) to forma działalności gospodarczej, która nie wymaga formalnej rejestracji, o ile miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia w danym roku.
Dla wielu osób, w tym wirtualnych asystentek (WA), DN może być idealnym rozwiązaniem, pozwalającym na elastyczne zarabianie bez konieczności rejestracji firmy i związanych z tym formalności.
Fotografię wykonała: Dorota Dabinska-Frydrych
Działalność nierejestrowana a działalność wykonywana osobiście
W kontekście pracy wirtualnej asystentki, należy rozróżnić DN od działalności wykonywanej osobiście.
Wirtualna asystentka może świadczyć usługi w ramach DN, pod warunkiem, że nie przekracza wyznaczonych limitów dochodów.
Jednocześnie, jeśli świadczone przez nią usługi mają charakter zlecenia lub są wykonywane na podstawie umowy o dzieło, mogą zostać uznane za działalność wykonywaną osobiście, co wymaga odmiennych regulacji podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne.
Więcej informacji na temat tego, kiedy działalność nierejestrowana może być wykluczona z branży usługowej, znajdziesz w artykule: Czy to koniec działalności nierejestrowanej w branży usługowej?
Co może robić Wirtualna Asystentka prowadząca działalność nierejestrowaną?
Wirtualna asystentka, korzystając z DN, może wykonywać szereg usług, takich jak:
- zarządzanie kalendarzem,
- obsługa skrzynki mailowej,
- przygotowywanie dokumentów,
- tworzenie prostych grafik,
- research,
- zarządzanie profilami w mediach społecznościowych,
- kontakt z klientami.
Ważne jest jednak, aby usługi te nie przekraczały granicy pełnej działalności gospodarczej.
Jeżeli WA zaczyna rozwijać działalność i zwiększają się jej przychody, to naturalnym krokiem będzie rejestracja działalności gospodarczej.
Na co zwrócić uwagę prowadząc działalność nierejestrowaną jako Wirtualna Asystentka?
- Prawa autorskie – Wirtualne asystentki często tworzą treści, grafiki lub inne materiały, które mogą podlegać ochronie praw autorskich. Ważne jest, aby odpowiednio regulować kwestie dotyczące przenoszenia praw autorskich lub udzielania licencji na korzystanie z tworzonych materiałów.
- RODO – Ochrona danych osobowych jest kluczowa, zwłaszcza w branży online. WA mają dostęp do danych klientów i ich firm, co wymaga zachowania szczególnej ostrożności w zakresie zgodności z przepisami RODO. Warto zwrócić uwagę na to, czy zostały wprowadzone odpowiednie procedury zabezpieczania i przetwarzania danych.
- Prawa kobiet w okresie okołoporodowym – Praca zdalna, w tym wirtualna asysta, często jest wybierana przez kobiety w okresie okołoporodowym. Warto, aby WA znały swoje prawa, takie jak prawo do zasiłku macierzyńskiego czy prawo do urlopu rodzicielskiego. Działalność nierejestrowana daje możliwość pracy, ale wymaga odpowiedniego zaplanowania, aby nie narazić się na problemy z przepisami o ubezpieczeniach społecznych.
Konferencja dla Wirtualnych Asystentek – kilka słów podsumowania
Ostatnio miałam przyjemność prowadzić warsztaty na wydarzeniu w Lublinie, skierowane do przedsiębiorczyń, w tym wirtualnych asystentek.
Oprócz prowadzenia zajęć na temat działalności nierejestrowanej i zagadnień prawnych, prowadziłam stoisko, gdzie mogłam bezpośrednio doradzać uczestniczkom.
Zauważyłam ogromne zainteresowanie tematem działalności nierejestrowanej, co potwierdza, że jest to bardzo atrakcyjna forma działalności dla kobiet, które chcą elastycznie łączyć pracę z obowiązkami domowymi.
Zobacz co o współpracy ze mną napisała organizatorka wydarzenia (Ela Wolińska)
Miałam przyjemność zaprosić Joannę jako prowadzącą warsztaty dla przedsiębiorczyń, głównie wirtualnych asystentek, które poszukują rzetelnej wiedzy z zakresu prawa.
Joanna w sposób klarowny i przystępny omówiła kwestie prawne, takie jak działalność nierejestrowana, przepisy RODO, aspekty okołoporodowe oraz wszelkie zagadnienia związane z prowadzeniem biznesu online.
Jej profesjonalne podejście oraz umiejętność wyjaśniania złożonych tematów sprawiły, że uczestniczki wyniosły z warsztatów praktyczne informacje, które będą mogły zastosować w swojej działalności.
Joanna wyróżnia się nie tylko bogatą wiedzą, ale także indywidualnym podejściem do każdej uczestniczki, odpowiadając na pytania i oferując cenne wskazówki.
Serdecznie polecam Joannę jako eksperta do prowadzenia warsztatów o aspektach prawnych w biznesie.
Bezpłatne prezenty dla Wirtualnych Asystentek
Przygotowałam dwa bezpłatne prezenty, które pomogą Ci wystartować z działalnością nierejestrowaną. W zamian za zapis na newsletter (imię i mail) możesz otrzymać:
- Checklistę 24 obowiązków prawnych i księgowych na start z małym biznesem jako WA
- Dostęp do bezpłatnego webinaru: Usługi bez firmy.
Zapisy są dostępne tutaj: https://landing.mailerlite.com/webforms/landing/f9v8k4
***
Nowy kurs: Zacznij zarabiać na usługach bez rejestracji działalności gospodarczej!
Specjalnie dla Wirtualnych Asystentek nagrałam kurs prawny: Zacznij zarabiać na usługach bez rejestracji działalności gospodarczej.
W skład produktu wchodzą:
- Wiedza: Pakiet 6 lekcji prawnych o świadczeniu usług bez rejestracji działalności gospodarczej.
- Wzory: Umowa zlecenie i umowa o dzieło.
- Wsparcie: Możliwość zadawania dodatkowych pytań do lekcji na platformie kursowej i mailowo.
- Quiz wiedzy na zakończenie kursu.
- Aktualizacja udostępnionych materiałów w przypadku zmian prawnych.
Spis lekcji dostępnych w ramach kursu online:
- Lekcja 1: Geneza i zalety świadczenia usług bez rejestracji działalności gospodarczej.
- Lekcja 2: Formy prawne świadczenia usług (działalność wykonywana osobiście, działalność nierejestrowana, działalność gospodarcza, korzystanie z portali typu : useme oraz wsparcia w ramach inkubatorów przedsiębiorczości).
- Lekcja 3: Różnice pomiędzy umową o dzieła a umową zlecenie (case study dla 15 różnych branż).
- Lekcja 4: Umowa o dzieło: ZUS i US.
- Lekcja 5: Umowa zlecenie: ZUS i US.
- Lekcja 6: Inne obowiązki prawne osób świadczących usługi bez rejestracji firmy.
Otrzymasz odpowiedź m.in. na takie pytania jak:
- Kiedy możesz mówić o świadczeniu usług, a kiedy o sprzedaży produktu?
- Jaka jest geneza prawna regulacji dotyczących świadczenia usług bez rejestracji firmy i jaki ma to wpływ na obowiązki zleceniodawców i osób świadczących usługi?
- Jakie są różnice pomiędzy działalnością wykonywaną osobiście a działalnością nierejestrowaną? Kiedy mówimy o byciu freeelancerem a kiedy o byciu przedsiębiorcą?
- Kiedy warto skorzystać z portalu Useme, aby rozliczyć swoje usługi? Jakie są plusy i minusy tego rozwiązania? Czy każda osoba świadcząca usługi może zarejestrować się na tym portalu?
- Dla kogo jest opcja świadczenia usług w ramach inkubatorów przedsiębiorczości? Jakie są plusy i minusy tego rozwiązania dla początkujących przedsiębiorców?
- Jakie są różnice pomiędzy umową o dzieło i umową zlecenie? Przykładowe case study w 15 różnych branżach z podziałem na przykłady dzieła, zlecenia i produktu!
- Jakie podatki należy zapłacić świadcząc usługi w ramach działalności nierejestrowanej, a jakie w ramach działalności wykonywanej osobiście? Jak wygląda procedura rozliczenia podatku dochodowego w kontaktach ze zleceniodawcą?
- Jakie prawa i obowiązki mają zleceniodawcy wobec osoby świadczącej usługi w ramach działalności nierejestrowanej w zależności od tego czy jest to umowa o dzieło czy umowa zlecenie?
- Czy każdy zleceniodawca musi opłacić składkę w ZUS od umów zlecenie? Na jakich formularzach? Jak freelancer albo nierejestrowany przedsiębiorca może wesprzeć klienta w tym obowiązku?
- Jakie są konsekwencje niezgłoszenia umowy zlecenie do ZUS i nieopłacenia składki przez zleceniodawcę?
- Kiedy należy zgłosić umowę o dzieło do ZUS? Kogo to obowiązek i jak prawidłowo uzupełnić formularz ZUS-RUD?
- Jakie inne obowiązki prawne oprócz podatków mają osoby świadczące usługi?
- Czy osoby świadczące usługi w ramach działalności nierejestrowanej mogą łączyć przychody z zarobkiem z useme? Jak to oddzielić i jak liczyć limit małego biznesu?
- Czy świadcząc usługi bez firmy należy zarejestrować się jako podatnik czynny VAT lub księgować przychody na kasie fiskalnej?
- Czy można świadczyć usługi online, stacjonarnie lub mobilnie? Czy można łączyć różne formy i o jakich obowiązkach prawnych pamiętać?
- Czy mogę reklamować i promować swoje usługi w mediach społecznościowych, jeśli dopiero zaczynam? Jak zrobić to zgodnie z prawem?
- Czy freelancer albo nierejestrowany przedsiębiorca może wystawiać faktury? O czym pamiętać?
- Czy osoba bezrobotna może świadczyć usługi?
- O czym pamiętać świadcząc usługi w czasie urlopu wychowawczego i innych urlopów związanych z rodzicielstwem?
Kliknij tutaj, aby zobaczyć wszystkie informacje o kursie prawnym: Zacznij zarabiać na usługach bez rejestracji działalności gospodarczej!
Joanna Rułkowska
prawniczka
Fotografie wykonała: Julita Korczak, Joanna Rułkowska
***
Bibliografia:
- Ustawa prawo przedsiębiorców
- Ustawa Kodeks Cywilny
- https://futurecollars.com/forma-wspolpracy-wirtualna-asystentka/
- https://kasiaborkow.pl/blog/pytania-poczatkujacej-wirtualnej-asystentki/
- https://solidnaksiegowa.com/ksiegowosc-dla-wirtualnej-asystentki-jak-zalozyc-dzialalnosc-jako-wirtualna-asystentka/
- https://worqassist.com/jak-zaczac-dzialalnosc-jako-wirtualna-asystentka/
- https://bizky.ai/blog/wirtualna-asystentka-na-czym-polega-ta-praca/
***
Jak legalnie wystartować ze sklepem online? Działalność nierejestrowana w branży e-commerce!
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w branży e-commerce może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza dla osób, które dopiero wkraczają na rynek. Istnieje jednak możliwość prowadzenia sklepu internetowego w formie działalności nierejestrowanej, co pozwala na start bez formalności związanych z rejestracją firmy.
W tym artykule omówię, jakie warunki musisz spełnić, aby legalnie rozpocząć działalność nierejestrowaną i prowadzić biznes online [Czytaj dalej…]
