Bieżące obowiązki prawne i księgowe związane z działalnością nierejestrowaną

Prowadzenie działalności nierejestrowanej, choć nie obciążone wieloma formalnościami, wymaga jednak od przedsiębiorcy stałej uwagi i sumiennej pracy.

Dla wielu jest to szansa na rozwój pomysłu biznesowego bez zbędnego komplikowania spraw urzędowych.

Niemniej jednak, nawet w tej formie działalności istnieją konkretne obowiązki, których przestrzeganie wpływa na legalność i sukces przedsięwzięcia.

W dzisiejszym artykule chcę spojrzeć na konkretne zadania i obowiązki, które ciążą na przedsiębiorcach prowadzących działalność nierejestrowaną.

Zrozumienie tych kwestii pozwoli Ci z pełną pewnością kierować swoim biznesem i skoncentrować się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojej pasji.

Przyjrzyjmy się zatem, jakie zadania powinnaś uwzględnić w codziennej praktyce, a które pojawiają się raz na jakiś czas.

Codzienne obowiązki nierejestrowanych przedsiębiorców

Jakie obowiązki prawne i księgowe związane są z działalnością nierejestrowaną?

• Rzetelne określanie momentu powstania przychodu należnego.
• Skrupulatne sumowanie przychodu należnego i liczenie limitu działalności nierejestrowanej.
• Prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży zgodnie z zasadami prawidłowo prowadzonej księgowości.
• Bieżące księgowanie kosztów w ewidencji kosztów i wykonywanie opłat za faktury kosztowe (żeby nie popaść w długi i w prawidłowy sposób nauczyć się dbać o budżet).
• Wystawianie rachunków do sprzedawanych produktów (nie obowiązkowe a zalecam, bo zyskujemy na uczciwości w oczach klientów)
• Wystawianie faktur bez VAT na żądanie klientów w terminach które są określone w ustawie.
• Prowadzenie działań promocyjnych zmierzających do pokazywania produktów/usług potencjalnym klientom.
• Przeprowadzanie w prawidłowy sposób transakcji sprzedaży.
• Bieżąca obsługa klientów (tłumaczenie oferty, sprzedaż, opieka posprzedażowa).
• Przyjmowanie zwrotów, reklamacji.
• Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
• Archiwizacja dokumentów księgowych.

>>> Działalność nierejestrowana i formalności? Niestety tak –  Co jest ważne i konieczne? A co jedynie zalecane? Działalność bez rejestracji? Wykonaj samodzielnie audyt biznesowy!

Dodatkowe bieżące obowiązki niektórych nierejestrowanych przedsiębiorców

• Jeśli będziesz musiała zarejestrować się jako podatnik czynny VAT – składanie deklaracji co miesiąc, wystawianie faktur VAT oraz liczenie podatku od towarów i usług (wyróżniamy bowiem podatek należny i naliczony).
• Jeśli będziesz musiała księgować przychody na kasie fiskalnej – dodatkowe obowiązki fiskalne: wydruk paragonów, raporty dobowe i miesięczne.

Zadania do wykonania raz na jakiś czas

• Wypełnienie deklaracji PIT-36 i zapłata podatku dochodowego tylko raz w roku.
• Wdrożenie RODO, przygotowanie dokumentacji, audytu, analizy ryzyka, wewnętrznych dokumentów – raz w roku aktualizacja (lub ewentualnie gdy pojawią się zmiany). Na bieżąco dbasz o bezpieczeństwo i praktyczne zastosowanie tych procedur, ale nie musisz codziennie poprawiać dokumentów.
• Zgłaszanie naruszeń ochrony danych, wypełnianie rejestru naruszeń – tylko gdy zajdzie taka konieczność.
• Wzory dokumentów prawnych i sprzedażowych (np. regulamin sprzedaży, wzory umów).
• Wzory dokumentów księgowych. Na bieżąco uzupełniasz, ale wzór przygotowujesz raz. W Akademii Małego Biznesu masz dostęp do takich wzorów w module księgowym.
• Nauka formalności, pojęć, zasad, warunków, liczenia – odbywa się tylko raz i to wystarczy. W razie wątpliwości możesz wrócić do wybranej lekcji ale nie musisz robić tego codziennie.
• Sprawy urzędowe – US, ZUS, Sanepid – tylko w razie konieczności.
• Wybór modelu biznesowego i stworzenie biznesplanu – raz na kilka miesięcy. Analiza podjętych działań i wyciąganie wniosków.

>>> W jaki sposób rozliczać swoją działalność nierejestrowaną? Działalność nierejestrowana a podatek dochodowy? Pięć najważniejszych informacji!

Prowadzenie działalności nierejestrowanej otwiera przed nami pole możliwości, jednak równocześnie niesie ze sobą pewne zobowiązania.

W trakcie naszego przewodnika po podstawowych zadaniach przedsiębiorcy nierejestrowanego, zauważyliśmy, że codzienna rzetelność i skrupulatność to klucz do utrzymania porządku w naszym małym biznesie.

Ważne jest, abyś pamiętała, że każde zadanie, choćby najmniejsze, przyczynia się do kształtowania wizerunku Twojego przedsięwzięcia.

Profesjonalizm w dokumentacji, rzetelność w sprawach księgowych, czy uczciwość w relacjach z klientami to filary solidnego biznesu nierejestrowanego.

Przypominam, że Akademia Małego Biznesu to doskonałe źródło wiedzy, które wspiera Cię na każdym etapie prowadzenia działalności.

Dostęp do wzorów dokumentów, praktycznych porad i aktualnych informacji prawnych to atuty, które ułatwią Ci utrzymanie klarowności w Twojej przedsiębiorczej przygodzie.

Dziękuję za to, że przejrzałaś ten przegląd, i mam nadzieję, że nasze wskazówki staną się dla Ciebie cennym wsparciem w codziennej pracy.

Pamiętaj, że sukces buduje się krok po kroku, a ja jestem tu, aby Cię w tym wspierać.

Trzymamy kciuki za rozwój Twojego małego biznesu!

          Joanna Rułkowska
          prawniczka

***

Działalność nierejestrowana a network marketing? Wątpliwości i plusy okiem prawnika i przedsiębiorcy!

W dzisiejszych czasach, przedsiębiorczość przyjmuje wiele różnych form, a jedną z nich jest network marketing.

To właśnie na tym fascynującym polu działalności gospodarczej skupiłam się w rozmowie z Alicją Wegner, założycielką społeczności Imperium Świadomych Kobiet.

Rozmowa z Alicją była pełna wartościowych informacji i odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące network marketingu, które często budzą kontrowersje i wątpliwości [Czytaj dalej…]